Biuro to miejsce, w którym aby móc wydajnie pracować potrzebny jest ład i porządek. Trudno skupić się w przestrzeni gdzie jest brudno i niechlujnie. Dlatego warto dbać o czystość w swoim biurze i regularnie je sprzątać. Jednak sprzątanie tego pomieszczenia różni się od sprzątania własnego domu. Zatem od czego zacząć sprzątanie biura?

Co znajdziesz w tym artykule?

Jak ułożyć harmonogram sprzątania?
Jak po kolei posprzątać biuro?
Techniki profesjonalnego sprzątania
Jaki sprzęt jest potrzebny do sprzątania?
Rozwiązania pomocne w utrzymaniu porządku

Jak ułożyć harmonogram sprzątania?

Aby sprzątanie było łatwe i przebiegało szybko i sprawnie, warto ustalić harmonogram prac. Są obowiązki, które należy wykonywać codziennie, jak na przykład wyrzucenie śmieci, umycie naczyń czy wytarcie biurek, ale są takie, które z powodzeniem można wykonywać raz na miesiąc lub rzadziej, na przykład mycie okien czy sprzątanie za meblami. Warto zaplanować sobie wykonywanie wszystkich niezbędnych czynności. Najłatwiej jest zastanowić się, jakie prace należy wykonywać i wypisać je na kartce. Następnie podzielić na te, które muszą być robione często oraz te, które wykonuje się co jakiś czas. Można rozpisać poszczególne dni i zaznaczyć, co, w którym z nich należy zrobić.

Jak po kolei posprzątać biuro?

Aby sprzątanie było efektywne, powinniśmy wykonywać poszczególne czynności w określonym porządku. To znaczy, najpierw wyrzucić śmieci i włożyć nowe worki, przetrzeć blaty, włączyć zmywarkę czy umyć stoły, a na końcu odkurzyć i umyć podłogę. Jest to działanie „od szczegółu do ogółu”, co zapewnia, że praca będzie przebiegała szybko i sprawnie. Gdyby podłogi zostały odkurzone przed wytarciem biurek, okruchy, które spadłyby z blatów, zanieczyściłyby podłogę ponownie i cała praca poszłaby na marne. Dlatego ważne jest dokładne przemyślenie tego, co po kolei należy wykonać. Dobrze jest, czynności najmniej wymagające, takie jak porządkowanie rzeczy czy ustawianie ozdób we właściwych miejscach, zostawić na sam koniec. Dzięki temu można mieć pewność, że nie będą one przeszkadzać w dokładnym posprzątaniu wszystkich miejsc.

Techniki profesjonalnego sprzątania

Aby mieć pewność, że biuro będzie posprzątane dokładnie i szczegółowo, najlepiej jest wykorzystać kilka przydatnych wskazówek. Po pierwsze, warto przygotować sobie wózek, lub jeśli nie jest on dostępny- kosz lub wiadro ze wszystkimi potrzebnymi środkami czystości. Warto, aby znalazły się w nim środki do szyb, łazienki, glazury, podłóg, toalet, odkamieniania, płyn do naczyń oraz środek do mycia armatury i ceramiki. W zestawie powinny znaleźć się także gumowe rękawice, worki na śmieci, ścierki, gąbki i miotełka do kurzu. Takie przygotowanie zapobiegnie chodzeniu w kółko po niezbędne akcesoria. Podczas sprzątania w danym miejscu wszystko będzie pod ręką i obowiązki będą łatwiejsze w wykonaniu, a dodatkowo zajmą mniej czasu.

Ważne jest także, aby używać odpowiednich środków czystości do każdej powierzchni. Podłoga powinna być myta innym preparatem niż toaleta. Spowodowane jest to tym, że każdy mebel czy element wyposażenia wykonany jest z materiału o innych cechach i dlatego potrzebuje innej pielęgnacji. Warto starannie dobierać chemię, ponieważ złe jej użycie może spowodować szkody, za które trzeba będzie zapłacić. Jeśli trudno jest ocenić, czy dany środek jest odpowiedni do jakiejś powierzchni, warto zrobić mały test, czyli użyć go na niewielkim kawałku w niewidocznym miejscu. Jeśli nie wystąpi żadne niepożądane działanie, można spokojnie umyć takim preparatem całość.

Jaki sprzęt jest potrzebny do sprzątania?

Do dokładnego posprzątania biura nie jest potrzebny żaden specjalistyczny sprzęt. Wystarczy odkurzacz, miotła i szufelka. Warto mieć również wózek do sprzątania, na którym można ułożyć środki czystości. Co istotne, nie kosztuje on dużo. Oczywiście, z dedykowanym sprzętem sprzątanie jest łatwiejsze i szybsze, dlatego, jeśli jest taka możliwość, warto z niej skorzystać. Automatyczny odkurzacz zadba o czystość podłogi i sprawi, że nie trzeba będzie codziennie odkurzać jej ręcznie, a przyrząd do mycia okien zapewni, że będą one w nienagannym stanie przez cały rok.

Rozwiązania pomocne w utrzymaniu porządku

Istnieje szereg rozwiązań, które można zastosować w biurze, aby sprzątanie było szybsze i łatwiejsze. Jednym z rozwiązań jest montaż wycieraczek systemowych. Są to specjalne wycieraczki, które posiadają wkład czyszczący wyłapujący brud i zanieczyszczenia. Dzięki temu, błoto czy śnieg wnoszone na butach zostają na wycieraczce i nie brudzą podłogi w biurze. Dzięki temu, podłoga jest zawsze czysta, bez względu na to, czy odkurza się ją codziennie, czy trochę rzadziej. Dodatkowo warto ograniczyć ilość bibelotów na otwartych półkach, które wymagają częstego wycierania kurzu i mogą być uciążliwe w utrzymaniu w czystości.